的情况,请私募管理人按照《私募投资基金登记备案办法》及配套指引要求开展自查自纠,并及时整改或向协会履行信息变更报送手续。否则,协会将予以公示,并视情况采取自律管理或者纪律处分措施。
自2024年以来,中基协就开始向管理人发送相关自查提醒了,主要涉及工商信息不一致,比如公司名称、法定代表人、出资人等工商登记信息与AMBERS系统登记信息不一致;公司不满足基本经营需求,比如专职员工不足5人、高管不符合要求;基金变更及清算,比如基金已经清算,但未及时向中基协AMBERS系统提交清算申请等。
私㊣募管理人重大事项变更所包含的内容如上图所示,包括主体资格证明文件及相关内容变更、出资人变更、实际控制人/第一大股东变更、高管变更等,这些变更都需要协会进行人工审核,而且部分变更的审核要求很严格,建议大家变更前谨慎处理。
办理时限:材料齐备后,协会核查登记信息变更不超过20个工作日(机构补充材料时间不计入总时长)
主要包括更新机构名称、经营范围、注册资本/认✅缴资本、实收资本/实缴资本、法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表、注册地址、登记承诺函等信息。
变更控股股东、实际控㊣制人、普通合伙人的,应按照要求出具专项法律意见书,并填报经办律所及律师。
变㊣更实际控制权的,应当就变更后是否全面符合私募基金管理人登记的要求提交法律意见书。主要包括更新法律意✅见书、经办律师事务所名称、律师事务所执业许可证、律师事务所执业许可证号、律所是否经中国证监会备案、法律意见书是否有保留意见、出具意见书律师信息、私募基金管理人重要情况说明(具体以AMBERS系统信息为准)、律师㊣事务所就“私募基金管理人重要情况说明”出具的确认函等信息。
可以新增、删除机构的法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表、经营管理主要负责人、负责投资的高级管理人员、合规风控负责人等高级管理人员或修改当前高级管理人员的任职情况。新增高级管理人员时,应在“从业人员管理平台”录入✅相关高级管理人员的身份、诚信情况等基本信息,并完成注册或登记后再将任职信息等填报至AMBERS系统。
除上述内容以外的其他登记信息,机构可以通过AMBERS系统“管理人信息更新”模块更新机构其他基本信息、制度信息、分支机构、子公司及关联方信息、管理人合法合规及诚信信息、机构类型及业务类型、当前出资人和实际控制人基本信息、管理人挂牌上市情况等信息,在“管理人年度财务报告”模块自行更新机构年度财务信息。
私募基金管理人登记信息发生变更的,应当按规定及时向协会履行变更手续。相关变更事项应当符合规定的登记要求;不符合要求的,应当按照规定及✅时改正。
1、基本信息变更(10个工作日):私募基金管理人的机✅构名称、经营范围、资本金、注册地址、办公地址等基本信息;股东、合伙人、关联方;法定代表人、高级管理人员、执行事务合伙人或其委派代表等发生变更的,私募基金管理人应当自变更之日起10个工作日内向协会履行变更手续。
2、重大信息变更(30 个工作日+专项法律意见书):私募基金管理人的控股股东、实际控制人、普通合伙人等发生变更的,私募基金管理人应当自变更之日起30个工作日内向协会履行变更手续,并提交专项法律意见书。
3、实际控制权变更(30个工作日+登记法律意见书):私募基金管理人的实际控制权发生变更的,应当自变更之日起30个工作日内向协会履行变更手续,应当就变更后是否全面符合私募基金管理人登记的要求提交法律意见书,协会按照新提交私募基金管理人登记的要求对其进行全面核查。
注意:涉及工商变更登记的信息,应当向管理人注册地市场监督管理部门申请变更,申请变更前向当地市场监督管理部门了解政策,部分地区申请股东、合伙人、名称、经营范围等变更,需先经地方监管部门会商。
私募基金管理人变更需要填报的信息包括:机构基本信息、相关制度文件、关联方子公司分支机构信息、诚信信息、财务信息、出资㊣㊣人信息、实际控制人信息、高管及投资人员信息、管理人法律意见书信息。机构可通过从业人员系统变更高管和员工信息,通过 AMBERS 系统变更机构相关信息。
委托律师事务所和会计师事务所:依据管理人登记信息变更要求,申请登记信息变更时经办律师需对申请机构主体进行核查,核实机构材料并按照规则要求出具法律意见书。
登录AMBERS系统提交变更申请,可以通过“协会官网-服务大厅-我要办-机构登记和产品备案-在线申请”登陆系统。系统 24 小时开放(除法定节假日、维护升级时间外),用户可随时✅登录填报信息。
登录从业人员管理平台提交变更申请,系统 24 小时开放(除法定节假日、维护升级时间外),用户可随时登录系统填报信息。
机构员工变更需在从业人员系统填报变更信息。涉及高管变更的,需先在从㊣业人员系统填报信息并经核查通过后,再在 AMBERS 系统“高管变更”页面填报变更信息。
注:在AM㊣BERS系统填报高管变更的,仅需填报高管身份证号等基本信息,即可自动关联复用从业人员工作经历、学习✅经历等信息。
协会办理:机构提交登记信㊣息变更材✅料不齐备的,协会将在5-10个工作日内退回;登记信息变更材料齐备后,协会核查登记信息变更不超过20个工作日(机构补充材料时间不计入总时长)。
查询进度:自提交管理人重大事项变更申请之日起1个工作日后,申请机构可通过AMBERS系统登录机构账号查询本机构登记信息变更的办理进度和结果,或通过登录基✅金业协会官方网站信息公示界面的“私募基金管理人分类查询公示”栏目查询私募基金管理人变更的相关事项和办理结果。
2、终止变更:机构登㊣记信息变更申请被终止变更后,终止原因将通过AMBERS系统反馈,机构可以根据规则要求再行提交材料。
基金业协会做出㊣办理通过、终止办理的办理结果后,会实时通过AMBERS系统通知、定向向机构联系人发送邮件等方式送达办理结果,并于1个工作日后在基金业协会官方网站信息公示界面的“私募基金管理人分类查询公示”栏目更新公示私募基金管理人相关信息。
协会根据《私募投资基金登记备案办法》第四十六条、第六十九条相关规定和要求定期排查基金管理条例,对于管理人未按要求履行信息披露、信息报送、信息变更和重大事项报告义务的,协会将通过站内信和邮件等方式督促整改;如管理人㊣限期未改正的,协会将视情形采取书面警示、公开谴责、暂停✅办理备案、限制相关业务活动等自律管理或者纪律处分措施。
已登记的私募基金管理人,可从“管理人登记”项下的“管理人重大事项变更”进入相关✅界面,进行管理人重大事项变更。
管理人重大事项变更包括:主体资格证明文件及相关内容变更、出资人变更、实际控㊣制人/第一大股东变更、高管变更。
点击“新增”编辑重大事㊣项变更的具体事项,进入相关变更页签后点击㊣底部“变更”按钮进行信息更改。
注:私募基金管理人的控股股东、实际控制人、普通合伙人所持有的股权、财产份额或者实际控制㊣权,除另有规定外,自登记或者变更登记之日起3年内不得转让。
此页签可以新增、删除及变更现有股东出资比例等信息。如新增出资人,请点击“新增自㊣然人”或“新增机构出资人”填写新增出资人的信息。如仅修改出资人信息,可点击“选择修✅改的出资人”,选中某一出资人信息进行修改。如现有出资人退出,可点击“选择删除的出资人”,选中已退出的出资人进行✅删除。
此页签可以新增、删除及变更实际控制人。若新增实际控制人,点击“新增自然人”或“新增机㊣构实际控制人”填写新增实际控制人的信息。若某一实际控制人不再是实际控制人时,可点击“选择删除的实际控制人”进行删除。
①选择新增或删除实际控制人变更,需上传专项法律意见书并根据系统内提示填报律师事务所及律师等各项信息。
②如涉及实际控制权变更,请在“实际控制权是否变更”处选择“是”,并就变更后是否全面符合私募基金管理人登记的要求提交法律意见书。实际控制权发生变更的,变更之日前12个月的月均管理规模应当持续不低于3000万元人民币。
③修改现有实际控制人联系方㊣式、工作履历、实际控制人关✅系图㊣等相关信息请在管理人信息更新相✅关页面进行修改更新。
此页签可以新增什么是基金管理人、删除㊣及变更高管。若新增高管,点击“新增高管”填写新高管的信息。若仅修改高管信息,点击“选择修改的高管”,选中某一高管信息进行修改。若某高管离职或不再担任高管,点击“选择删除的高管”进行删除。